Thématique : Communication vidéo interne

D’après l’étude Cisco, en 2020 il y achaque seconde environ 1 million de minutes de vidéos transférées sur les réseaux. Ce trafic vidéo représentera 82 % du trafic global sur Internet en 2020.
L’explosion de l’usage de la vidéo touche l’ensemble de la population mondiale et donc naturellement la communication des entreprises en externe comme en interne. La vidéo remplace ou complète déjà un grand nombre de pratiques (réunions en présentiel, présentations Powerpoint, publications papiers….) mais ses usages offrent encore beaucoup de possibilités sont loin d’être épuisés.

Pour améliorer votre communication d’entreprise, vous avez besoin de produire des vidéos de manière rapide, efficace et économique: Un studio vidéo en interne pour produire facilement des messages vidéos.

Les outils d’aujourd’hui permettent à chacun de devenir progressivement autonome dans la production de messages vidéo. Avec des outils performants, une formation adaptée et un accompagnement modulable nous rendons la réalisation vidéo accessible. Le Studio Vidéo Mobile met en pratique la philosophie des réseaux sociaux qui prône le partage des connaissances. Nous vous apprenons à produire vous-même vos vidéos et à les partager sur vos réseaux.

Contexte

Air Liquide est le leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie, la santé. Présent dans 80 pays avec 65.000 collaborateurs, le groupe Air Liquide a pour objectif de mener à bien la transformation de l’entreprise. Les enjeux de la transformation digitale passe entre autres par une utilisation accrue de la vidéo dans la communication interne et externe.

Le siège social du Groupe a décidé de s’équiper d’outils de communication pour le tournage et le montage de vidéos.

L’installation de ce studio de tournage et de montage a été portée par l’équipe de Communication du Groupe en particulier la Communication digitale. Sans cette volonté rien n’aurait pu être fait.

Solutions : Le studio vidéo

Nous les avons accompagné dès 2012 dans la conception d’un studio fond vert compact et pratique, puis dans l’installation et l’utilisation de cet outil de production.

Le studio installé dans une pièce de 20 m² et comprend :

• Un fond vert en tissu
• 3 projecteurs pour le fond
• 3 projecteurs pour éclairer les intervenants
• Une caméra HD avec un set micro cravate HF que nous avons fait évoluer vers un DSLR
• Un équipement prompteur et télécommande
• Un kit maquillage
• Une station de montage sur ordinateur portable

Le studio vidéo a été tout de suite apprécié par l’ensemble du management et ses applications se sont multipliées au fil des années :

• Vidéo d’entreprise pour inaugurer un meeting
• Vidéo de communication du top-management pour ouvrir une formation e-learning
• Vidéo de formation pour des Mooc
• Vidéo d’entreprise à l’occasion des vœux de fin d’année
• Vidéos pour lancer un concours d’entreprise.

Le coaching à la prise de parole en vidéo

Avec le studio vidéo à disposition, la réalisation de message vidéo d’entreprise est entrée dans les habitudes de communication. Grâce au coaching de notre équipe et à l’exercice régulier, les interventions ont vite gagnées en qualité et en naturel. Les managers ont appris à être à l’aise devant la caméra et à utiliser le prompteur vidéo avec naturel.Le studio est devenu un espace pour répéter des présentations et s’exercer à  être interviewé face caméra.

Un outil vidéo pour chacun

Le matériel vidéo est géré par un planning qui permet à chacun de l’utiliser après avoir passé une certification interne. Cette certification comprend un module de formation de 3h suivi d’un test d’aptitude à la réalisation vidéo.

Ainsi, la caméra et le banc de montage ont de multiples utilisations en dehors du studio. Ils sont utilisés pour le tournage ou le montage de vidéos de communication internes, pour archiver des présentations d’experts, rajouter des sous-titres à une vidéo, modifier des génériques. Peu à peu, la vidéo est un devenue un outil aussi courant que Powerpoint.

Résultats

Le studio vidéo n’est qu’un outil au service de la transformation digitale mais c’est un outil qui change la dynamique de communication d’entreprise. Lorsqu’on possède ces outils, on découvre les multiples utilisations qu’ils permettent et l’impact des vidéos de communication et de marketing.

Quelques chiffres :

• L’investissement a été rentabilisé en 6 mois
• Plus de 50 messages vidéos d’entreprise sont produits chaque année pour la communication interne
• Le studio est aussi régulièrement utilisé pour des séries de portraits utilisés pour les réseaux sociaux tels que Linkedin.

Pour aller plus loin :

Dans la rubrique Nos vidéos, en dessous de chaque vidéo, vous trouverez une présentation du contexte et du processus de production.

Nous allons vous expliquer comment nous avons conçu une série de visuels à destination des 18-35 ans dans le cadre d’une une campagne de communication pour  la prévention des risques liés aux passages à niveaux et pourquoi nous avons choisi le style BD / manga.

Thématique :

Les réseaux sociaux sont devenus des médias :

en 2020, le temps passé sur Instagram, Facebook comme Youtube, Linkedin ou Pinterest est au moins égal à celui passé à regarder la télévision ou à écouter la radio.

Communiquer sur ces plateformes est indispensable quand on souhaite développer la notoriété de la marque et accroître la fréquentation de son site d’entreprise et atteindre des publics larges.

Comment choisir les réseaux sociaux adaptés à son public ? Quelle ligne éditoriale adopter ? Quelles statégies suivre ?

Recommandations

Contexte

ILCAD (International Level Crossing Awareness Day) est un département au sein de l’Union Internationale des Chemins de Fer qui travaille sur la prise de conscience des dangers aux passages à niveaux. Chaque année, ILCAD développe une thématique présentée à l’occasion de la journée de sensibilisation des dangers aux passages à niveaux.

En 2018, la thématique était « Don’t beat the train » (“Ne te Mesure Pas au Train”). Elle s’adresse aux “jeunes utilisateurs de passages à niveau” qui ont un comportement risqué : non-respect de la signalisation, tentative de traversée en force, impatience… Ce slogan s’adressait surtout aux 18-35 ans. Une des contraintes était d’atteindre cette tranche d’âge et l’autre de renouveler la communication autour de la Sécurité.

La direction d’ILCAD qui fait confiance depuis plusieurs années à Studio Cigale pour des productions vidéos d’entreprise nous a demandé de faire une proposition à partir du brief suivant :

• Sensibiliser les 18-35 ans aux dangers aux passages à niveaux
• Créer des visuels déclinables en digital et sous forme d’affiches au format A2.

Solutions 

Pour concevoir les visuels pour les réseaux sociaux, notre méthode de travail a été la suivante :

• Réunion de brainstorming qui a réuni plusieurs personnes de la communication de l’UIC et de ILCAD ainsi que des créatifs de notre agence de communication vidéo.
• Benchmark de campagnes de communication sur des thématiques de prévention et de campagnes diverses pour des 18-35 ans.
• Rédaction de recommandations :
  privilégier le dessin et en particulier le style BD ou manga par rapport à la photo. Selon une étude de la SNE (Syndicat National de l’Édition), les 15/29 ans représentent 34% des acheteurs de manga. Ce style graphique est apprécié par les jeunes, il fait partie de leur culture.
  Préempter l’univers de la culture mainstream : jeux vidéos, films d’aventure et d’action, de s’inspirer des films d’action, que les 15/25 affectionnent, comme Hunger Games, Mad Max ou Star Wars. Notre objectif est d’utiliser les personnages et les éléments de la culture mainstream, pour cette campagne de communication et de travailler le visuel avec une approche artistique pour que les relais de l’ILCAD adoptent ces visuels et les diffusent par eux-mêmes.
• Choix d’un dessinateur en la personne de David Bauwens et travail en étroite collaboration avec le pool artistique de l’agence.
• Les 3 visuels ont été réalisés en 2 semaines en 3 étapes toutes validées par le client : d’abord la réalisation de maquettes crayonnées faites en dessin traditionnel, ensuite dessins finalisés à l’encre en dessins traditionnel et « colorisés avec des nuances de gris sur Photoshop et enfin affiches colorisées Adobe Photoshop.

Résultats

Les visuels ont été présenté en grand format A2 à  la conférence annuelle ILCAD 2018 en Croatie le 7 juin 2018 devant 180 participants de 29 pays. Les affiches de la campagne ont été traduites en 5 langues différentes (Anglais, Français, Espagnol, Portugais, Chinois). Elles ont été utilisés dans 45 pays et ont rencontrées un grand succès.

En parallèle elles ont été posté sur les sites Internet de l’UIC, de l’ILCAD, sur leurs médias sociaux et dans la newsletter de l’institution. 6.000 personnes à travers le monde ont été en contact avec ses visuels. L’UIC a reçu de nombreuses félicitations aussi bien des partenaires que du public.

Pour aller plus loin :

Dans la rubrique Nos vidéos, en dessous de chaque vidéo, vous trouverez une présentation du contexte et du processus de production.

Isabelle Fonverne Responsable à l’UIC de la Prévention des Risques aux Passages à Niveau, Coordinatrice de campagnes mondiales de sensibilisation nommée ILCAD.

• Pensez-vous que la communication en dessins soit adaptée au public de votre campagne de communication en direction des 18-35 ans ?
  Les 18-35 ans sont davantage dans le visuel que les plus anciennes générations. Leur culture est très influencée par la bande dessinée, le street art, le grafitti. La proposition de l’agence de concevoir une campagne en dessin a été très pertinente.
• Quels sont les atouts de communiquer avec des dessins par rapport à la photographie ?
  Tout est imaginable et réalisable en dessin ce qui est parfois plus compliqué en photo. C’est un peu le même rapport entre le motion design qui est créé à partir d’illustrations et dessins et la vidéo qui enregistre le réel. En revanche dans mon domaine qui est la prévention des risques au passages à niveaux, la photographie a parfois plus d’impact car elle montre le réel. Une photo d’un accident marque plus les esprits qu’un dessin.

Thématique :

Recommandations

Contexte

AQUI-O-THERMES est un cluster d’entreprises de la région Nouvelle-Aquitaine dans le domaine thermal. Il réunit 29 établissements thermaux, 1 hôpital thermal et 15 stations thermales.

La directrice souhaitait accompagner la refonte de l’organisation du cluster et la région Nouvelle-Aquitaine par un rafraîchissement de l’identité visuelle. L’idée était de s’appuyer sur cette nouvelle identité graphique pour lancer une campagne de communication sur les réseaux sociaux.

Solutions 

Résultats

La nouvelle identité visuelle a été révélé à la Maison de la Nouvelle Aquitaine en même temps que la présentation de la nouvelle carte d’implantation de la région Nouvelle-Aquitaine.

La refonte du logo a permis de lancer le plan thermal 2018-2022 et de redonner une nouvelle impulsion aux projets innovants de la filière.

Pour aller plus loin :

Dans la rubrique Nos vidéos, en dessous de chaque vidéo, vous trouverez une présentation du contexte et du processus de production.